大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于会议管理的作用的问题，于是小编就整理了1个相关介绍会议管理的作用的解答，让我们一起看看吧。
关于会议管理，大家有什么好的建议？
我以前开会总是开得特别久，导致下面的员工抱怨，开太久耽误工作，后来我在钉钉上建立适合自己的会议管理制度与流程，让会议处在有计划和清晰的状态，让会议管理更有序，严格控制了每个流程的时间，大大减少了开会的时间，提高了开会效率。
会议管理最怕的是低效，所以我建议使用钉钉来协助会议管理，提高会议效率。钉钉是阿里旗下的移动OA平台，可帮助我们解决会议排程、进行电话会议和视频会议解决远程会议问题等等。
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随着网络与智能技术的发展，我们可以利用智能办公平台来进行会议管理，通过智能办公平台，我们可以随时随地进行线上电话或视频会议，还能用邮件、短信来解决会议通知的问题等等，像我们公司现在就会用钉钉来帮助进行会议管理。
文山会海、会而不议、议而不决，这基本上是好多公司会议的写照。公司的大小会议太多，反而是参会人员深陷会议当中，没时间聚焦业务工作。但是没有会议，好多工作协调安排不下去。根据我所经历的会议管理，谈谈我对会议管理的看法。
1、固定会议。比如每月固定的总经理会或总裁会，我们的做法是要求管理人员按照公司给出的固定模板，以PPT的形式进行汇报，基本包括上月工作总结、下月工作计划、问题及建议三大部分内容，要求汇报有数据、有依据，并要求限时30分钟。
2、临时会议。在公司固定会议上无法决议的事情，一般不会占有太多的事情讨论，会召集有关人员临时召开专题会，专门针对某个议题进行开会。当然还有其它情况的下召集的专题会，但是开会时一定要主题明确。
3、会议纪要。会议开完后一定要有会议纪要，会议纪要不用太负责，但要把会议上明确的事情、负责人、完成时间等信息写清楚。会议纪要起草完成后，由参会人员会签下发。同时要安排专人，跟进会议纪要中有关工作的执行情况。切记一定要经常性的跟进，不要等着开会头一天才跟进，我们经常会在开会前一天跟进，效果很差。
4、处罚末者。不管开什么会，总会有拖拖拉拉不按时开会的，会议接电话来回走动的，没有一个开会的样子。之前我们也是头大，总有领导不按时开会，会议迟到也处罚，领导们工资高，不在乎处罚的这点钱。后来我们改变了方法，处罚最后一个迟到人，其他的不处罚，结果还真凑效，迟到的情况减少了。关于会上总结电话，这个不好解决，只能让老大以身作则，有时，我们开会，老大总是不断接电话之类的，其他参会者肯定也会效仿了。造成了会场很松散的样子。
5、会议工具。再就是给参会人员培训一些方法，比如头脑风暴法、鱼骨图法、红绿灯法等尤其是头脑风暴法，在遇到问题，开专题会时，头脑风暴很有用，但要掌握使用的技巧，有一句话，说的话，遇到问题不要怕，头脑风暴找办法。
总之，不管开什么会，一定要主题明确，会上确定下来的事情，要写进会议纪要，并且要有负责人、完成时间等等，一定要明确到人，并且会后要及时地跟进会议纪要有关事项的完成情况，如果完不成，要分析原因，不能久拖不决。
到此，以上就是小编对于会议管理的作用的问题就介绍到这了，希望介绍关于会议管理的作用的1点解答对大家有用。