任务分配管理系统,任务分配管理系统怎么做

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于任务分配管理系统的问题,于是小编就整理了1个相关介绍任务分配管理系统的解答,让我们一起看看吧。

如何管理一个10个人的团队?

对于短期任务型团队而言,整个团队有明确的目的------做一个项目or比赛or课题。不管是哪一种,作为leader的职责是不会变的,那就是尽可能地让团队资源最大化利用,以求达到最好的任务完成效果。
要达到这样的效果,需要从以下三个方面入手:

任务分配管理系统,任务分配管理系统怎么做

1、前期工作:对任务本身及每个团队成员有清醒细致的认识。包括:要做什么、怎么做、做的过程中有哪些资源可以利用、最终能做到怎样的程度、每个人擅长什么不擅长什么、成员相互之间的关系如何、他们最近有什么自己的事情、每个成员对团队工作成果的期望等等。在信息比较充分的情况下,就可以由此对工作进程进行大致规划:每个分解任务及其时间跨度、团队中每一个成员的定位。

2、进程控制:在正式开始任务之后,作为leader要做好组织开会、任务分配等一些事务型工作。但要做好这些工作并不容易,有很多要考虑的地方。比如,第一次开会要进行破冰,让大家熟悉起来,于此同时,初期要尽快树立目标,并且要使每一个人都参与到目标制定的过程中,这样才能提升成员参与感,让每一个人都最大程度地参与其中。在任务分配时,一方面让成员自觉认领任务,另一方面也要考虑成员具体情况进行调整,总之就是心里要先有规划,不能让结果太偏离规划。此外,一定要注意整个过程中的信息对称。如果各司其职互不相干,成果中一定会有很多逻辑不连贯甚至自相矛盾的地方。只有信息对称才能使整个团队真正成为一个整体。

3、结果监督:在每一个阶段成果出现的时候,作为团队leader要对结果第一时间进行审核、监督。当然,你自己首先要对结果有具体期望,这样才能起到监督的效果。如果成果不过关,需要反馈回去让成员修改,并且应该提出详细、有说服力的理由,让成员从心底认同你,这样才能保证修改效果。此外,在监督的过程中也要对未达预期的成果进行反思。是他不合适做这个?那么下次就换个人承担这一块儿工作。是整个大方向有误?及时开会进行调整。是他不够投入?想办法提高他的参与度与积极性。监督的作用一方面是保证最终成果的质量,另一方面就在于及时的反馈调整。

【大嘴说职场】的观点:

管理好团队不单单是作为公司发展的需要,也成为了管理者个人能力提升的标准,1个人1条心,10个人就是10条心,管理1个人容易统一思想,可是管理2个以上的人就会成为一个管理者的难题。

那么如何管理好一个10个人的团队,我个人认为应该先具备两个条件:自身能力的提升与制定行之有效的管理办法和目标,简单的说就是当将军的人不会排兵布阵,不制定军纪,当兵的人又怎么能诚服,又怎么能够行军打仗呢?

A : 业务能力的提升。不管处在什么部门的管理者位置上,你都要对本职工作有较强的判断和执行力,通过自己对业务的专业水平创造出非凡的成果,让团队成员诚服。

【个人真实事例】以前我的业务主管就是个对业务很熟悉,对客户有服务标准的人,再难搞定的客户在他面前从不轻言放弃,只要是他认定的客户,他会马上制定方案,并严格执行,直到得到客户的可定与认可,那个时候团队小伙伴们特愿意跟着他干,因为他是大家心中的榜样。

B :善于分享自己的经验,给团队提供可操作性的意见。有的人只会做,不会说,更不会总结与分享。自己干好自己的没有什么问题,可是一旦当了领导,就得带着大家一起干,那么就必须把自己的经验成果拿出来与大家分享,让团队的小伙伴都能得到提升,掌握更好的方法。团队的力量才是最强大的。

【个人真实事例】我的业务主管,每周都天都会给大家开30分钟的碰头会,主要是把当天的工作问题总结出来,然后由主管统一解答,提供可操作性的思路。

感谢邀请,我们对带好10人团队的一些粗浅看法如下:

首先,10人团队负责人比更大团队负责人具有自身的一些特点:

1.从管理的角度讲,一般每个人的精力所限,直接管理10个下属效果会是最好的,具有除了可以管到“面上(整团队)”,又可以直接管到“点上(每一个人)”的可能性,规模再大一点,就不太容易做到位;

2.10人团队在部队编制上就是一个班,10人团队的头就相当于“班长”,对班长(古时候有“伍长”或“什长”)有“兵头将尾”一说,官里面最小,兵里面最大,整天与士兵生活、战斗在一起,既充当了管理者的角色,又是生活当中的兄长,所以‘’老班长‘’对于每一个士兵基本都具有非常特殊的含义。

鉴于以上两点,管理一个10人团队,就要做到:

1.由于关系的紧密,团队负责人一定要注意以身作则,起带头作用,在工作场合下要多留意自己一言一行;

2.在各项业务和技能上至少做到“懂”,尽量补齐短板;

3.发挥规模不大的优势,精细化统筹规划好团队的各项工作;

3.深入了解团队每一个人的能力和性格特点,合理分工,最大限度地用大家所长,弥补整体的不足;

4.团队内要多沟通,形成沟通机制。人本来就不多,不能搞“小山头”,要让整个团队凝聚在自己的周围,以自己为核心,这样才能充分发挥出小团队的全部力量;

到此,以上就是小编对于任务分配管理系统的问题就介绍到这了,希望介绍关于任务分配管理系统的1点解答对大家有用。