采购信息化管理,采购信息化管理系统

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于采购信息化管理的问题,于是小编就整理了1个相关介绍采购信息化管理的解答,让我们一起看看吧。

信息化项目的采购到底应该是IT部门来主导还是由采购部门来主导?

这个问题我来回答一下,我在制造行业工作了10年,后来转行到软件公司做市场,对这个问题有以下认知,请参考。信息化项目的由哪个部门主导,取决于信息化项目的大小和应用范围:

采购信息化管理,采购信息化管理系统

1、如果是一家有成熟的长远的IT规划,这次只是选型小的单一的功能需求,可以由信息部主导,使用部门提出需求,相关部门配合的模式进行;

2、如果是一家起步阶段或者信息化基础薄弱的公司,建议由公司的决策者主导,指定信息部、总经办、企业管理部等部门主导,甚至寻找专业的第三方机构做IT规划,这个属于公司战略层面的工作,采购部或者信息部一个部门是无法胜任的。


很高兴刷到这个问题。

我从事采购多年,经历过几次公司从0到1的项目,其中就有信息化项目。

公司做信息化建设,其实很多时候是战略决策的一部分,涉及到公司经营层面的方方面面。不是任何一个部门单独可以主导的,因为单一部门主导的信息化建设,不可避免的会有部门本位主义倾向,其实对项目的实施和落地是非常不利的。

整个信息化项目的实施通常会有几个阶段,调研阶段,一般需组建跨部门功能小组,由副总经理以上负责召集,最好是总经理,核心内容是需求调研,弄清楚信息化项目到底要解决什么问题,相关部门的需求是什么等等。此后选型,签订服务合同,流程设计,数据导入,培训,实施,评估等等。不同阶段,各部门的工作侧重点会有所不同,起主导作用的部门也会有所不同。采购和IT需紧密合作,其他业务部门也不能缺席,最终这个采购决策应该是相关部门群体决策的结果。

IT和采购坦白地说,都属于后勤支持部门,对工作流程和管理制度会比较熟悉,但是否能站在整个公司的业务需求高度去设计和采购信息化项目的服务商,是有很大疑问的,容易被业务部门诟病不适用,将来落地不顺利的话,会不得不承担主要责任。

因此信息化项目的采购决定必须是集体决策的结果,不仅能够降低决策风险,也是出于将来项目能更有效落地的考虑。

请关注@Anson梅,20年的职场管理经验,我们多聊聊职场,一起成长和进步。

按照规定,采购当然是由采购部负责,但由于信息化项目涉及到许多专业的东西,需要IT部门来协助。这种情况建议可以临时组建一个本次采购项目的委员会,采购部和IT部共同参与,IT部负责对技术方案进行打分,采购部负责采购方案和报价打分。多几个供应商后综合评分就好。


到此,以上就是小编对于采购信息化管理的问题就介绍到这了,希望介绍关于采购信息化管理的1点解答对大家有用。